Oportunidade: a Mota-Engil está a contratar para o PORTO!

A Mota-Engil pretende recrutar Secretária/o de Direção, para o Porto. Para mais detalhes e instruções sobre a candidatura consulte o anúncio.

A Mota-Engil, fundada há mais de 70 anos, é atualmente líder em Portugal, e cotada no ranking top 25 dos grupos de construção da Europa. Opera atualmente em 24 países, divididos por 3 continentes: África, América e Europa.

Todo o seu percurso tem sido pautado pelo empreendedorismo e pela inovação a nível de processos, bem como pelos ideais de se tornar cada vez mais internacional, competitiva e inovadora procurando ser uma referência mundial em todos os setores em que exerce atividade, ser líder em produtividade e inovação, prestando sempre a mais elevada competência técnica a todos os projetos, clientes e comunidade; e criando valor acionista mas sempre com a responsabilidade social como pano de fundo.

Guiada por valores inalienáveis, tais como a Ambição, de fazer sempre mais e melhor e de agarrar o futuro com bravura nunca virando costas a um desafio; a Integridade, de trilhar o seu caminho, programar o seu futuro sem nunca comprometer os princípios fundamentais da honestidade, verdade, lealdade, retidão e justiça; a Coesão, pois apenas com uma forte sinergia entre todas as unidades de negócio e entre todos os colaboradores é possível reunir força e experiência suficientes para cumprir as ambiciosas metas traçadas; e Espírito de Grupo, respeitando todas as diferenças, todas as culturas, lembrando o passado e apostando no futuro.

Por forma a reforçar a sua equipa, procuram atualmente Secretária/o de Direção, para o Porto, tal como descrito na seguinte proposta:

Funções

Executar as atividades administrativas e técnicas, entre outros, mas não se limitando a: organizar a agenda, atendimento telefónico, registo de contactos, tratamento de informação e correspondência, assegurar a gestão de arquivo de documentação e bases de dados, pesquisa de informação e organização de dossiês temáticos, organizar eventos, viagens, visitas externas e outras atividades de forma a contribuir para o correto funcionamento da empresa e garantindo a confidencialidade da informação recebida.

Requisitos

Ensino secundário (Habilitações mínimas);
Experiência mínima de 10-15 anos;
Experiência comprovada em funções semelhantes, sendo requisito preferencial experiência na área administrativa, gestão documental, relacionamento com bancos, fornecedores e clientes;
Experiência na utilização empresarial dos e-bankings e demais atividade administrativa com Bancos (atualização de contas bancárias);
Organização, proatividade e elevada atenção ao detalhe;
Boas capacidades de comunicação oral e escrita;
Rigor e fiabilidade no trabalho realizado;
Agilidade e eficiência;
Discrição;
Orientação para a excelência de serviço e melhoria contínua;
Autonomia e capacidade para assumir responsabilidades;
Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
Gosto pela área administrativa;
Domínio avançado da comunicação oral e escrita tanto em português como em inglês;
Proatividade, dinamismo e capacidade de antecipação;
Gestão documental;
Conhecimento e uso de ferramentas do Office 365;
Conhecimento e uso de ferramentas SAP;
Conhecimento e uso de ferramentas vídeo/ áudio Zoom, Teams.