Recepcionista (m/f) - Almeida, Dias & Associados

A Almeida, Dias & Associados – Sociedade de Advogados – pretende recrutar um Recepcionista (m/f) para os seus escritórios em Lisboa.

A Almeida, Dias & Associados foi fundada em 2009 por dois advogados com uma vasta experiência a nível internacional. Desde então, tem se estabelecido como uma renomada sociedade de advocacia, oferecendo serviços especializados e de alta qualidade em diversas áreas do Direito.

A empresa conta atualmente com uma equipa talentosa e dedicada, composta por advogados altamente qualificados, especializados em áreas tão diversas como o Direito do Desporto, Imobiliário, Imigração, Comercial e Fiscal. Essa equipe de profissionais é apoiada por uma equipe administrativa multidisciplinar, que desempenha um papel fundamental na garantia de um atendimento eficiente e completo aos clientes.

A Almeida, Dias & Associados orgulha-se de seus valores e princípios éticos sólidos, que incluem rigor, transparência e independência. Esses valores são compartilhados por todos os colaboradores da empresa e são fundamentais na forma como conduzem seus negócios. A sociedade se esforça para estabelecer relacionamentos de confiança com seus clientes, oferecendo serviços jurídicos de excelência e soluções personalizadas para atender às necessidades específicas de cada cliente.

Graças à sua reputação de excelência e competência, a Almeida, Dias & Associados conquistou uma clientela diversificada, com clientes provenientes dos cinco continentes. A empresa tem o prazer de trabalhar com clientes locais e internacionais, oferecendo suporte legal em diferentes países e jurisdições. Com escritórios estrategicamente localizados em Lisboa, Tomar (Portugal) e São Paulo (Brasil), a sociedade tem uma presença global, permitindo-lhe atender às demandas de seus clientes em diferentes partes do mundo.

Além disso, a Almeida, Dias & Associados mantém uma dinâmica à escala mundial, acompanhando as rápidas mudanças e os desafios do cenário jurídico internacional. A empresa está empenhada em manter-se atualizada com as novas regulamentações e tendências legais, investindo em formação contínua e na adoção de tecnologias avançadas que melhoram a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.

Neste momento a Almeida, Dias & Associados – Sociedade de Advogados – pretende recrutar um Recepcionista (m/f) para os seus escritórios em Lisboa, de acordo com a seguinte proposta:

Funções

Atendimento e triagem de chamadas telefónicas: anotar mensagem ou encaminhar chamada para a pessoa indicada;
Receção presencial de clientes: acompanhamento dos mesmos até à sala de reuniões;
Gestão de correspondência: receção de documentos através de DHL, FedEx, ect.; deslocação aos CTT para envio de correspondência;

Garantir que o escritório está totalmente operacional para o dia-a-dia: encomenda de artigos para o escritório, sala de reuniões preparada, ect;
Ponto de contacto entre os fornecedores: pedidos de esclarecimentos, orçamentos, ect.;
Organização, digitalização e gestão de arquivo físico e digital;